怎样做好计划管理

怎样做好计划管理怎样做好计划管理,在管理一个企业的时候,一般都需要做好相应的计划,这样才能把企业管理的更好,更有利于工作的开展。以下就是小编为大家整理的一些关于怎样做好计划管理的资料,大家一起来看看吧!怎样做好计划管理1第一步、建立工作计划管理制度,从制度上强制执行,确保该项工作得到全公司管理层的认可与配合。第二步、做好工作计划的

  怎样做好计划管理

  怎样做好计划管理,在管理一个企业的时候,一般都需要做好相应的计划,这样才能把企业管理的更好,更有利于工作的开展。以下就是小编为大家整理的一些关于怎样做好计划管理的资料,大家一起来看看吧!

  怎样做好计划管理1  第一步、建立工作计划管理制度,从制度上强制执行,确保该项工作得到全公司管理层的认可与配合。

  第二步、做好工作计划的分类分级管理。将大计划分解为小计划,形成年度计划,月度计划,项目节点计划;公司级计划,部门级计划,员工个人计划;

  第三步、做好工作计划的规范性,明确计划要素标准和计划管理的关键把控点。

  确保计划报送及时性,编制质量有效性,计划完成情况及时得以反馈。

  第四步、做好工作计划的考核工作,纳入绩效管理,并明确考核配分方法,评分方式,考核标准。

  把握好以上四个要点,并结合企业的具体情况,就可以把工作计划管理这项工作作好。

  怎样做好计划管理2  1、Target

  首先设定好目标;其次这个目标必须承接战略和部门职责,比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。目标必须和职责相关。为什么要建设技术体系,一定是更高效、更高质量的和交付相关的。

  2、Why

  项目成立原因,比如研发团队的职责相关,所以要提高效率、建设技术体系、改进上线流程、改进产品协作流程等等。这是负责人和管理者在做计划、传达的.过程中最容易忽略的一个点。导致了很多员工执行不到位。是因为他们在做这件事情的时候,本身就不认同这件事情的目标,也不知道为什么要做。

  3、When

  时间点很重要,比如本季度或者今年要提升多少。如果你说今年要完成 5、6 个项目,员工听着就会觉得时间粒度非常粗且不可控,会导致他们完成的信心指数非常低。如果把这个时间节点进一步细化和拆解,比如说今年要完成 5、6 个项目,其中容器化项目实现需要 12 个步骤,并且每个动作需要 1 个月来完成。这样将时间点做了细致的拆解,听着相对可控,员工对于完成这个指标的信心指数就会比较高。总之,在做计划时尽可能将时间粒度拆解得细、最大程度明确动作。

  4、Who

  在计划和管理中,责任人要对整个项目负责,项目成功,就要奖励;项目失败,责任人就需要对项目负责。

  5、How

  简单来说就是分解、实施、review、复盘、改进行动计划以达成目标,需要完成计划、明确目标、上传下达、提高老板信心指数。

  你可以想想,你们的团队是否明确了今年整个技术部的目标,或者你们部门是否明确了目标,又或者你们最近一个项目的目标是什么。你的团队人员究竟是清清楚楚,还是简单地被分配和执行工作。

  如果团队成员对目标不清楚或者不认可这个目标,在执行的过程中就很有可能出现很大的阻力,也会有很多的问题。

  还有就是,你们到底有没有讨论怎么做。很多人会这样说,“人效要提升 40%”,那你没有具体拆解过的行动计划,如果没有那最后就是靠老天看这个目标能不能达成。

  另外,有没有负责人和明确的时间点,在怎样的时间节点要达成怎样的目标。

  所以,目标、为什么、怎么做、时间节点、负责人这五项因素在做计划管理中非常重要。

  怎样做好计划管理3  1、化整为零 分解任务

  很多人列每日计划,通常会简单地罗列自己每天要做的事情,例如:

  整理桌面

  撰写关于XXX的文章

  完成竞品分析PPT

  但是撰写文章和完成PPT这类复杂任务,并不是一步就可以完成的。撰写文章包括搜集资料、阅读相关文献、列大纲、准备案例、一稿完成、后期修改等部分。

  如果在列计划的时候只写「撰写关于XXX的文章」的话,就不能一目了然的看到自己的进度,以及接下来还需要做些什么?所以我们需要将大任务逐层分解。做任务分解时把事情想清楚,整理出自己在做这件事时的思路,然后把每一件列在计划上的事都细化到可以立刻去做的程度,这样执行力就会增强很多。

  2、适度管理 拒绝完美计划

  这是我以前列清单常犯的一个毛病,以前我的计划是这么列的:

  8:00-8:30做XXX

  8:30-8:45做XXX

  8:45-9:45做XXX

  计划列的严丝合缝满满当当,一件事做完马上做另一件事,这样的计划看似很完美,实则灵活性很差。当遇到一个临时突发事件时所有的计划都要重新调整,从而造成一场灾难;就算没有临时突发事件,当自己对一件任务所需时间估计错误导致没有按时完成时,也会影响后面的计划和自己的自信心。

  计划的越完美,灵活性越差,计划一旦被打破,你就会发现你不再相信你的计划了,所以好的计划应该是管理大块时间,安排核心任务。

  3、保守做计划

  在列每日计划时预估自己能完成10件事,但是只列7件,这就是保守做计划,也是给自己留出了一些缓冲时间。在执行的过程中,再积极地去完成这些事,当完成这些事情后发现还有剩余时间,再给自己添加一些事情去做。可能最终还是完成了10件事,但是心理感受是不一样的,写了10件事,有1件没有完成会感觉很挫败;列了7件,最终完成了10件,会觉得很有成就感。

  4、按重要紧急程度排序

  列完计划后,再按重要和紧急程度,排列出工作优先级:

  按重要程度将任务分为:非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

  按紧急程度将任务分为:非常紧急「1」、紧急「2」、不紧急「3」

  将重要和紧急程度结合,排列出工作优先级:A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

  优先完成重要且紧急的任务。

  5、预估时间

  预计完成工作所需的时间,需要根据任务的难易程度和自己的实际情况来预估用时,切忌拍脑门设定过高的目标,过高的目标只会增加压力和焦虑感,打击做事积极性,最终导致任务无法按时完成。

  6、执行计划记录时间

  从重要且紧急的任务开始做起,完成一项任务之后,就把任务划掉,或是在对应的任务后打√,同时记录下完成任务的实际用时。

  7、每日复盘 总结问题

  每天结束时花几分钟时间看着自己的每日清单反思和复盘:今天都做了哪些事?重要且紧急的任务都完成了吗?任务预估用时和实际工作用时差距怎样?如果差距过大的话是预估时间不合理还是工作效率低?经过这样的不断反思和改进,会让列计划的技巧越来越成熟,所列的计划越来越合理。

本文有网友:生活之声贡献,如若转载,请注明出处:https://weichuming.com/w/2364.html

生活网所有作品(图文、音视频)均由用户生活之声自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系weichuming@126.com

(0)
上一篇 2022-06-09 15:19
下一篇 2022-06-09 15:57

相关推荐

  • 晨会分享正能量一段话

    晨会分享正能量一段话晨会分享正能量一段话,在我们日常的生活中正能量是不可或缺的,这些情话不能不对ta说,句子能够帮助表达我们内心的想法,优美语录有利于增进自己与好友之间的感情。下面跟大家分享晨会分享正能量一段话吧。晨会分享正能量一段话

    2022-06-21
  • 女人爱听的暖心话短句

    女人爱听的暖心话短句女人爱听的暖心话短句。如果你只会埋头对女人好,女人虽然也能感知到你的好意,但不如在具体做的时候再对女人说点暖心话,这样更能讨女人欢心。下面,就一起来看看女人爱听的暖心话短句吧。女人爱听的暖心话短句1女人爱

    2022-05-31
  • 领导想辞退一个人的前兆

    领导想辞退一个人的前兆领导想辞退一个人的前兆。在职场上,领导是我们的直属上司,当领导想要裁员的时候,是有一些前兆的。接下来就由小编带大家了解领导想辞退一个人的前兆的相关内容。领导想辞退一个人的前兆11、对你非常有礼貌问你一个简单的问题,一个人对你很不对。你对他

    2022-06-22
  • 老子和孔子的介绍

    老子和孔子的介绍老子和孔子都是春秋时期人,但不在同一年代。按照现在话讲,孔子影响的主要群体是“资产阶级,”老子影响的主要群体是“无产阶级。”老子的道家思想与孔子的儒家思想是中国文化的阴阳两极,加上后来传入中国的佛教思想,形成儒、释、道三教合一的中国文化。下面一起看看吧。老子和孔子的介绍1老子和孔子都是春秋时期人,但不在同一年代。孔子约公

    2022-05-20
  • 如何挽回男人最实用的技巧全在这里

    如何挽回男人最实用的技巧全在这里如何挽回男人最实用的技巧全在这里,变了心的感情就像食之无味的鸡肋,男人变心就是在摧毁整个家庭,伴侣变心要不要挽回是一个很严重的问题,痛心之余也要重新拾起属于自己的生活,以下是如何挽回男

    2022-08-06
  • 挽回女朋友触动心的话语

    挽回女朋友触动心的话语挽回女朋友触动心的话语,挽回女朋友触动心的话,一些男生在和女朋友分手后,他们才明白原来自己已经离不开对方了,这个时候如何挽回女朋友成了他们关心的问题,下面为大家分享挽回女朋友触动心的话语,一起来看看吧。挽回女朋友触动心的话语11、现在我是真的醒悟过来了,原来那就是爱,那就是本该属于我们的幸福。天若有情,请再给我一次机会吧,我不会像从前那样错失你,

    2022-07-04
  • 圆江米和长江米的区别

      圆江米和长江米在外形、生长地区、口感方面有区别。   外形:圆江米又短又圆,颜色呈白色,且不透明,而长江米又细又长,颜色呈粉白色,且不透明;   生长地区:圆江米生长在北方地区...

    2022-05-10
  • 语言具有哪些特点

    语言具有哪些特点语言具有哪些特点?语言特点泛指一切语言相别于其它语言的风格特点。记叙文的语言特点是要求生动、形象,富有表现力。那么语言具有哪些特点?以下总结的是关于语言具有哪些特点内容。语言具有哪些特点1语言特点泛指一切语言相别于其它语言的风格特点。记叙文的语言特点是要求生动、形象,富有表现力。说

    2022-05-29
  • 怎样培养自己的兴趣爱好

    怎样培养自己的兴趣爱好任何一种兴趣都包含着天性中有倾向性的呼声,也许还包含着一种处在原始状态中的天才的闪光。下面小编为大家带来怎样培养自己的兴趣爱好,希望大家喜欢!怎样培养自己的兴趣爱好11、从改变心态开始做起,任何时候的兴趣爱好都是出于一种自发性的,因为兴趣爱好不像生活工作

    2022-05-22
  • 幽默不失风趣的开场白

    幽默不失风趣的开场白幽默不失风趣的开场白,一场活动除了节目以外,最重要的可以说是主持人的开场白了。幽默的开场白往往是更加的吸引人们的注意力,下面整理了幽默不失风趣的开场白。幽默不失风趣的开场白11、感谢大家稀稀拉拉,来

    2022-06-24