总结的正确格式

总结的正确格式总结的正确格式,在职场中我们要保持尊重的态度,懂得人际交往也是职场制胜的法宝,人品就在细节中透露出来,在职场上要勇于承认错误,下面来学会总结的正确格式,职场达人非你莫属!总结的正确格式1总结报告的格式和构成(一)总结报告的格式总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固

  总结的正确格式

  总结的正确格式,在职场中我们要保持尊重的态度,懂得人际交往也是职场制胜的法宝,人品就在细节中透露出来,在职场上要勇于承认错误,下面来学会总结的正确格式,职场达人非你莫属!

  总结的正确格式1  总结报告的格式和构成

  (一)总结报告的格式

  总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:

  1、条文式:

  条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。

  2、两段式:

  总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。

  3、贯通式:

  贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。

  4、标题式:

  把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。

  一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。

  (二)总结报告的构成

  总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。

  1、标题:标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和*质。

  2、正文:正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。

  (1)开头

  或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。

  (2)主体

  是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。

  (3)结尾

  是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

  3、署名和日期:如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

  总结的正确格式2  总结报告写作的基本要求

  (一)掌握客观事实,广泛占有材料

  这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实*和典型*。

  (二)对占有的材料作认真的分析研究

  这是写好总结的'关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。这就要求总结报告者加强学习马列主义,* 思 想及*建设有*特*的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。

  其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。

  再次,要坚持运用辩*法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。

  最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。

  (三)反映特点,找出规律

  这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律*的经验教训。

  (四)要走群众路线

  从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。

  (五)具体写作过程中的要求

  1、编好写作提纲:在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

  2、交待要简要,背景要鲜明:总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

  3、详略须得当:根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写

  总结的正确格式3  1、个人总结标题

  总结的标题分为单标题和双标题两种。

  单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等,如《××厂2015年工作总结》。

  文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结,如《一年来的谈判及前途》等。

  双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》。

  2、个人年终总结正文

  和其他应用文体一样,个人年终总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

  开头:开头一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。

  主体:这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。(如上文的个人年终总结内容)

  不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。

  全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

  结尾:结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。

  3、个人年终总结结语

  主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。

  写好个人年终总结需要注意的问题

  1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。

  2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

  3.要剪裁得体,详略适宜。

  4.工作总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。

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