word文档制作目录的详细步骤

  大家好,楚明来为大家解释以上问题,可能很多人都不知道word文档制作目录的详细步骤是啥?今天我带大家详细说说吧!

  1.word真假目录的认识。

  word中有很多目录的应用,目录的新建应该是自动插入,才是正真的真目录,用手动做的,用键盘往里面输入的,或是格式刷的目录都是假目录。

  真的目录是插入的,按住ctrl键,可以直接跟踪链接,点击目录直接到达文字段,非常好用。

  word2010版本

  word2003版本

  所以真目录具备了超链接的功能,连页码都是自动生成的,点目录,按住ctrl点击需要的章节即可到达。如下图:

  按住ctrl键,点击章节,即可到达

  点击第四章,到达页面。

  假目录就没有此功能,如果想将假目录做成超连接功能,一点就到达天费劲的,非常耗时和麻烦,要先做书签,再做超链接,要做好几步设置,并且一行就得需要做一个书签,而真目录这些工作是避免的。

  真目录是生成就直接到达,还有标题文字和页码全部都是自动出现的。

  整个目录的生成只需5秒即可。

  目录是生成,不是去手动制作的,输入的目录。

  2.目录中无法对齐的烦忧。

  中文的文章在word中都是两端对齐,非常漂亮。

  英文的文章,一般是左对齐,(点击右键,设段落,将两端对齐改为左对齐。)因为右边的单词长短不一。

  如果两端对齐,发现每行的字个数不一样多,原因是中英文混排,标点符号的个数每行都是不同的,字符的个数不同,又要两端对齐,这样在word中就有一个自动缩放两字之间间距的方法来进先排版。故在默认的情况下,字符之间的间距是不一致的。

  如果做目录中的页码,用空格去空这个页码的位置是不可取的,其实非常简单,应该用制表符来配合排版,而非空格。

  故目录无法对齐就是假目录,就是手动输入,空格间距的默认。

  3.目录在word中能生成。

  首先看下图,每个标题的前面有个黑点,这个黑点在打印的时候是没有的,在编辑的时候存在。这说明word在提醒我们,这些标题是有级别的。

  正因为有级别,所以将光标定在生成目录的地方。如果是2003版本,就插入菜单,直接引用,插入引用索引和目录。

  word2003

  点击目录,点击确定就生成,5秒即可。

  在2010版本,在菜单引用中,目录菜单下。

  可以选择自动目录,也可以插入目录,弹出目录对话框,设置需要的格式目录,如下图。

  只有要word中的标题做成带有级别的样式,就能自动生成目录。

  4.word中的样式,最核心的内容。做标题级别。

  样式是word中的核心功能,无关是否需要目录。

  对同一级别的标题,改格式,只改一个,其他也需要一样的格式改变。

  对这个问题:一般有三种人,三种做法,

  第一种:手动格式修改,一个一个改,这一类人可以说是不会用word;

  第二种:第二类人,格式刷,双击,能刷多次。这种人可以说能用一点word;

  第三种:是最佳的,最高境界的,如下图,只选择同一级别的任意一个标题做格式修改,其他的同时改变。一改全改。

  这个奇迹靠什么发生的,对,就是靠样式。

  另外,做好样式后,直接发送PPT就可以。直接生产powerpoint。

  真正的样式运用是边打字边排版。

  如果已经打完字的文字,怎么做样式呢?(文字输入好了再做样式,效率会比较低。)

  样式其实是格式的集合。

  word2003的样式所在位置

  2010版本在开始,样式菜单里

  定义样式的方法有两种:

  第一种:点击标题级别菜单。

  见光标定在标题文字间,点击标题1,就出现级别。

  如果用这种点击的方法,效果太低,太慢。

  第二种:用新建快捷键的方法。

  2003版本,选择窗格

  在右边,定光标,点击。与第一种一样。

  标题级就是标题级别。

  所有word中自带样式。

  将标题修改为自己需要的格式,如下图,点击标题1,修改。

  下端,格式,快捷键。这才是修改的真能目的。

  标题1

  标题2

  如此一样,需要用几个标题,改几个。修改完后,如下图。

  修改后,关闭,回到文档中,级别清晰,定光标,直接按对应的级别快捷键。

  将所有的标题用快捷键点一次,快捷键的目的就是不用把窗格打开左右点,直接敲键盘。

  点完后,将光标定在生产目录的地方,插入引用索引和目录,设置。

  确定,生成目录,如下图。

  检查目录是否对,检查缩进。如下图。

  生成目录的关紧点,级别一定要对。这个级别是随着样式,标题几来定的。所以应该把章标题,节标题,小姐标题,知识点的标题,都应该做出相应的级别,然后再去生成目录。

  在高的word版本中,一般先把样式做完,然后引用自动生成目录。

  一改全改:

  在窗格里改样式。

  另外一种,如下图,指甲油将自动更新钩上。

  将样式加上自动更新,就更加方便。

  如果用到添加模板后,以后的word就会保留样式。

  新建自己的模板,设置好样式,要另存,保存类型为文档模板。

  要另存,不要存在弹出的位置。取名。

  用的时候打开那个取名的文档,文档打开,为文档1,直接输入文字,按快捷键,边输入文字边做美化格式排版,输完文字排版完毕了。高效率。

  这个对于写书,出书的人,非常实用,设置好自己的格式新建模板,书的文字写完,排版也完成,再结合出版社的要求格式在自己的格式上做自动更新,非常好!

  所以在word中,将样式和模板的结果才是高境界。

  总结:

  1.真目录,是将标题做成带有级别的样式自动生成,自动生成文字,页码,具备超连接功能;

  2.样式是word中的核心功能,样式其实是格式的集合;

  3.生成目录的关紧点,级别一定要对。这个级别是随着样式,标题几来定的。所以应该把章标题,节标题,小姐标题,知识点的标题,都应该做出相应的级别,然后再去生成目录;

  4.检查目录是否对,检查缩进;

  5.真正的样式运用是边打字边排版,先新自己的样式和模板,二者完美结合,做好快捷键,设置好自动更新。

  如果用好word的样式和模板,以后写长篇小说或是文章等复杂多章节的文字不再是困扰,虽然没有Scrivener的功能强大,也可以直达需要的章节。

  以上是word文档制作目录的详细步骤全部回答了,希望能够帮助到大家

本文有网友:蛋花贡献,如若转载,请注明出处:http://weichuming.com/w/9227.html

生活网所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。本站非盈利且无偿提供信息存储空间服务,不拥有所有权,如有文章有不实信息或侵犯了您的权益,请邮件weichuming@126.com反馈核实。

(0)
蛋花的头像蛋花网友投稿
上一篇 2023-03-12
下一篇 2023-03-12

相关推荐

  • 产品代理怎么做

      今天,楚明给大家整理一些产品代理怎么做内容,让我们花点时间看看吧!   怎么做代理? 前提:要有耐心,做好两至三个月收入较低的准备,特别是新手代理;要有一定的资金支持,代理前期…

    2023-10-05
  • 北京冬奥会中国夺金点

    2022北京冬奥会中国夺金点2022北京冬奥会中国夺金点,距离2022年北京冬奥会开幕仅剩2个多月,中国冰雪运动员在短道速滑等项目上以赛代练进行备战,2022北京冬奥会中国夺金点。北京冬奥会中国夺金点篇11.花样滑冰:双人滑的传承从申雪、赵宏博到庞清、佟健中国双人花样滑冰的实力

    2022-08-19
  • ps磁性套索工具怎么停止

      关于ps磁性套索工具怎么停止问题,今日,楚明抽点时间整理一些答案,一起看看吧!   磁性套索工具怎么结束 方法步骤如下:   第一步、电脑打开Photoshop,点击磁性套索工…

    2023-06-12
  • 淘宝男装店铺排行top10

    今天给家人们分享几家我收藏中的宝藏男装店铺,最近在换季,正是需要各位小哥哥们更新衣橱的时候,这些店的衣服能提升你的青春时尚气质,帮你快速赢在起跑线,还不赶快逛起来! 第四十九天男装…

    2024-03-09
  • 植物的分类依据

    很多人不清楚植物的分类依据吧!?那么接下来我们就来给大家讲解一下植物的分类依据的内容吧!   植物分类有哪几种   裸子植物   植物分类植物分类裸子植物是原始的种子植物,其发生发…

    2023-08-26
  • 李姓的历史名人简介

    很多人不清楚李姓的历史名人简介吧!?那么接下来我们就来给大家讲解一下李姓的历史名人简介的内容吧!   1.李牧   李牧,战国时期赵国伯仁(今河北隆尧县)人,战国杰出军事家。   …

    2023-09-10
  • 寓意美好的四字成语网名

    寓意美好的四字成语网名寓意美好的四字成语网名,成语是中华文化的一部一份,文章或者说话带点成语,会让人觉得这个人有学识,以下是关于关于寓意美好的四字成语网名,希望大家往下看,看是否有你想要的答案。寓意美好的四字成语网名101、成语(满腹经纶)——该成语

    2022-08-17
  • 鞋博士

      今天,楚明给大家整理一些鞋博士内容,让我们花点时间看看吧!   毒鞋博士靠谱吗 靠谱。买鞋经历而言,毒鞋博士上有鉴别,确实会靠谱一点点,收到瑕疵的可能性小一点点,赔偿的力度也会…

    2023-09-27
  • 申请淘宝账号

      关于申请淘宝账号问题,今日,楚明抽点时间整理一些答案,一起看看吧!   怎么申请第二个淘宝账号? 申请第二个淘宝账号方法:进入淘宝官网;找到顶部导航栏中的免费注册;进入注册界面…

    2024-01-08
  • 十万左右的商务车

      大家好,楚明来为大家回答以上问题,可能很多人都不知道十万左右的商务车,今天让我们一起看看吧!   七人座商务车,十万左右的. 长安科尚自动舒适型。   长安科尚自动舒适型为预算…

    2023-11-13