大家好，楚明来为大家解释以上问题，可能很多人都不知道采购管理的五个职能是什么是啥？今天我带大家详细说说吧！
采购管理岗位职责主要有以下几个：
1、引入供应商（就是寻找供应商，把供应商引入公司的资源库）；
2、采购物资设备，就是通过招投标或比价的形式把公司或组织机构所需的物资设备买回来，以满足项目需求；
3、签订采购合同，招投标或比价完成后需签订采购合同（或订单）；
4、供货跟进，供应商按照订单或者合同进行供货，采购部门需跟进监督是否按时供货，也要协调解决货物配送到现场后可能存在的问题，比如卸车问题，停车位置问题等等；
5、收货，根据订单或合同进行验收，主要查查型号、规格、品牌等基数参数是否与订单（合同）一致；
6、结算付款，按照合同或订单条款约定给供货商进行结算付款；
7、供应商评定，供货业务完成后，对供应商就服务态度、配合力度、供货能力等多方面进行评价，以定该供应商合作等级。一般是优秀、良好、合格、不合格（可入黑名单）；
8、廉洁从业培训，定期给供应商进行廉洁从业宣贯（很重要）。
9、以上来自一个从事采购工作10年的老同志，字字手码！
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采购管理分六大模块
一、恰当的采购时机
选择恰当的时机进行采购，也就是人们通常所指的采购的适时原则。根据企业事先安排好的生产计划，如果因物料未能如期到达，往往会引起企业内部生产无法顺利进行，出现停工待料，进而导致产品延期下线。
不能按计划出货，引起客户强烈不满;若物料已经提前很长时间就储存在仓库中，又会造成采购资金的大量积压和仓储管理成本的浪费。因此，采购人员要扮演好协调者与监督者的角色，去督促供应商按预定时间交货。
二、适当的采购价格
确保采购价格适当，即适价原则，是指在确保采购物料品质相当的情况下，价格不高于同类物料的价格。要确定合适的采购价格，往往要经过几个环节的努力。
三、恰当的供货地点
确保供货地点恰当，即适地原则。在与距离较近的供应商合作中，企业往往容易取得主动权。供应商与企业之间的距离越近，协调沟通就越方便，所需的运输费用就越低，成本自然也就越低，同时也有利于紧急订购时的时间安排。
因此，在选择试点供应商时，企业应考虑双方之间的距离是否适宜。
对一般的制造业而言，在选择供货地点时，需要考虑的因素主要包括供应商的位置、交通情况、人口密集程度等。
四、合格的物料品质
保证物料品质合格，即适质原则。它要求采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要适当地扮演品质管理人员的角色。在日常的采购作业中，采购人员要安排部分时间去推动供应商完善品质体系，不断改善和稳定物料品质。
如何做好采购管理工作
做好采购管理工作，你需要知道以下策略：
(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下)，应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本)；另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。
(2 通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。
(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处。
其次，如何保证产品质量？
与本方品保人员配合，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序；对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估，督促供应商持续改善品质。但要注意品质和成本的平衡，并不是无限制不必要地提高品质水平。
最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理。
审查供应商内部供应链状况和运行水平，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺，同时又尽量控制库存数量
对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面。
企业总体情况
企业规模和整体实力如何？企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略？企业整体人员素质如何？技术人员和中高层管理人员的情况如何？内部管理水平如何？是否有独特而先进的企业文化?企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何？
在当今社会，一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素。事情都是靠人做出来的。没有相关人员(生产、品保、技术、研发和客户服务等等)的高素质和诚恳的服务态度，包括企业管理层一定的思想水平和个人素质，很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务。
生产成本评估标准：
A原材料成本：原材料购入渠道较短和较直接，跟上游材料供应者关系较好；
B内部生产成本：在保证品质和精度的情况下，尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低(例如水电费较低或能源丰富的地区)；
C管理人员架构较精简，外籍高层管理人员较少；
D物流条件较好，地理位置优越(有助于降低运输成本)E对利润率要求较低(内资厂相对较好)。
品质水平：
由本方品保人员主导评估，要根据ISO和QS等标准进行。
供应链稳定性评估标准：
有没有稳定的原材料采购渠道?有没有健全的内部生产组织和计划制度?生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合?紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案？(例如：恶劣天气下客户坚持出货要求)
另外还要注意一些选择供应商的基本原则：除了工业原材料采购等特殊情况外，一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商。
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采购工作的五大职责
采购部主要职责：
1、负责采购内容的询比价，坚持“货比三家”“择优选购”等采购原则，控制采购成本，控制风险，积极维护公司利益；
2、负责采购执行，付款申请，发票报销，以及采购进度的跟踪反馈，确保采购任务按时完成；
3、负责采购合同的草拟、签订、履行等系列操作，及时进行合同归档，确保按照合同管理流程操作；
4、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；
5、每日做好进出明细账记录及定期盘点工作；
6、完成领导交办的其他工作。
采购管理的重点是什么
简单说采购管理有以下几个流程：
1、采购计划（要买什么）。
2、寻源（寻找供应商）。
3、引入供应商（包括资格预审，判断该供应商是否符合公司要求）。
4、招投标或比价（就是把标书或者询价单发给供应商，让他们报价）。
5、开标或者进行比价分析（就是收到供应商的标书或者报价单后，就行开标比价），一般会有历史价、信息价、实时更新网价。
6、定标或选定供货供应商（就是选择让哪个厂家供货），一般会以价格、付款条件、供货周期等因素进行判断选定。
7、签订买卖合同或者采购订单（具有法律效应的供需文件）。
8、跟进供货，根据合同或者订单的条款要求，以及公司的实际进度通知厂家备货、供货。
9、结算付款，按照合同或订单的条款办理给厂家办理结算，并支付货款。
10、履约评定（供应商评定），在与厂家发生完业务后，对厂家在供货能力、服务态度、垫资能力、售后服务等等多方面进行评判，判定该供应商属于优秀、良好、合格、不合格。以上为采购管理流程，其中重点环节是招投标或者比价，这是重中之重。决定着是否为公司节约成本，降本增效。
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