今天楚明来为大家回答邮件合并,现在让我们一起看看!
word中“邮件合并”具体操作步骤
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。
5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了。
word里面邮件合并的三个基本步骤是什么
1、Excel文件做好准备。
2、打开一份Word模板。
3、然后单击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有的列表。
4、在选择现有列表之后,选择Excel表并单击open。
5、打开表后,选择个人信息所在的工作表。
6、打开后,将光标定位在插入名称的位置,然后单击insert merge字段以选择名称。
7、重复学院和专业的命名步骤,并插入信息。
8、插入信息后,单击邮件并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部并单击OK。
10、单击OK,邮件合并完成。
怎样使用邮件合并功能
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用户信息的准备首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要,小编制作了如图所示的原始用户信息统计表:
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创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:
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切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
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点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
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选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
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然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
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接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。
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在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。
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按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”-“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
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最后点击“完成并合并”-“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
邮件合并功能怎么操作
邮件合并功能操作方法:
工具/原料:LenovoG700、Windows10、Excel2021。
方法/步骤:
1、选择邮件选项卡
进入word软件界面,选中你要进行邮件合并的页面,点击上方的邮件选项卡。
2、选择邮件合并分步向导
在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号,选择最后一个邮件合并分步向导。
3、选择发送人
在软件界面的右下角选择下一步,再点击下一步,选择上方的浏览按钮,在弹出的连接里面选择你要发送的邮件收件人,选择完成后点击确定。
4、插入信息
再点击下一步,选择上方的其他项目,选择你要插入的信息,点击插入后关闭。
5、点击编辑单个信函即可
以上是邮件合并全部回答了,希望能够帮助到大家
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