怎样做好计划管理

怎样做好计划管理怎样做好计划管理,在管理一个企业的时候,一般都需要做好相应的计划,这样才能把企业管理的更好,更有利于工作的开展。以下就是小编为大家整理的一些关于怎样做好计划管理的资料,大家一起来看看吧!怎样做好计划管理1第一步、建立工作计划管理制度,从制度上强制执行,确保该项工作得到全公司管理层的认可与配合。第二步、做好工作计划的

  怎样做好计划管理

  怎样做好计划管理,在管理一个企业的时候,一般都需要做好相应的计划,这样才能把企业管理的更好,更有利于工作的开展。以下就是小编为大家整理的一些关于怎样做好计划管理的资料,大家一起来看看吧!

  怎样做好计划管理1  第一步、建立工作计划管理制度,从制度上强制执行,确保该项工作得到全公司管理层的认可与配合。

  第二步、做好工作计划的分类分级管理。将大计划分解为小计划,形成年度计划,月度计划,项目节点计划;公司级计划,部门级计划,员工个人计划;

  第三步、做好工作计划的规范性,明确计划要素标准和计划管理的关键把控点。

  确保计划报送及时性,编制质量有效性,计划完成情况及时得以反馈。

  第四步、做好工作计划的考核工作,纳入绩效管理,并明确考核配分方法,评分方式,考核标准。

  把握好以上四个要点,并结合企业的具体情况,就可以把工作计划管理这项工作作好。

  怎样做好计划管理2  1、Target

  首先设定好目标;其次这个目标必须承接战略和部门职责,比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。目标必须和职责相关。为什么要建设技术体系,一定是更高效、更高质量的和交付相关的。

  2、Why

  项目成立原因,比如研发团队的职责相关,所以要提高效率、建设技术体系、改进上线流程、改进产品协作流程等等。这是负责人和管理者在做计划、传达的.过程中最容易忽略的一个点。导致了很多员工执行不到位。是因为他们在做这件事情的时候,本身就不认同这件事情的目标,也不知道为什么要做。

  3、When

  时间点很重要,比如本季度或者今年要提升多少。如果你说今年要完成 5、6 个项目,员工听着就会觉得时间粒度非常粗且不可控,会导致他们完成的信心指数非常低。如果把这个时间节点进一步细化和拆解,比如说今年要完成 5、6 个项目,其中容器化项目实现需要 12 个步骤,并且每个动作需要 1 个月来完成。这样将时间点做了细致的拆解,听着相对可控,员工对于完成这个指标的信心指数就会比较高。总之,在做计划时尽可能将时间粒度拆解得细、最大程度明确动作。

  4、Who

  在计划和管理中,责任人要对整个项目负责,项目成功,就要奖励;项目失败,责任人就需要对项目负责。

  5、How

  简单来说就是分解、实施、review、复盘、改进行动计划以达成目标,需要完成计划、明确目标、上传下达、提高老板信心指数。

  你可以想想,你们的团队是否明确了今年整个技术部的目标,或者你们部门是否明确了目标,又或者你们最近一个项目的目标是什么。你的团队人员究竟是清清楚楚,还是简单地被分配和执行工作。

  如果团队成员对目标不清楚或者不认可这个目标,在执行的过程中就很有可能出现很大的阻力,也会有很多的问题。

  还有就是,你们到底有没有讨论怎么做。很多人会这样说,“人效要提升 40%”,那你没有具体拆解过的行动计划,如果没有那最后就是靠老天看这个目标能不能达成。

  另外,有没有负责人和明确的时间点,在怎样的时间节点要达成怎样的目标。

  所以,目标、为什么、怎么做、时间节点、负责人这五项因素在做计划管理中非常重要。

  怎样做好计划管理3  1、化整为零 分解任务

  很多人列每日计划,通常会简单地罗列自己每天要做的事情,例如:

  整理桌面

  撰写关于XXX的文章

  完成竞品分析PPT

  但是撰写文章和完成PPT这类复杂任务,并不是一步就可以完成的。撰写文章包括搜集资料、阅读相关文献、列大纲、准备案例、一稿完成、后期修改等部分。

  如果在列计划的时候只写「撰写关于XXX的文章」的话,就不能一目了然的看到自己的进度,以及接下来还需要做些什么?所以我们需要将大任务逐层分解。做任务分解时把事情想清楚,整理出自己在做这件事时的思路,然后把每一件列在计划上的事都细化到可以立刻去做的程度,这样执行力就会增强很多。

  2、适度管理 拒绝完美计划

  这是我以前列清单常犯的一个毛病,以前我的计划是这么列的:

  8:00-8:30做XXX

  8:30-8:45做XXX

  8:45-9:45做XXX

  计划列的严丝合缝满满当当,一件事做完马上做另一件事,这样的计划看似很完美,实则灵活性很差。当遇到一个临时突发事件时所有的计划都要重新调整,从而造成一场灾难;就算没有临时突发事件,当自己对一件任务所需时间估计错误导致没有按时完成时,也会影响后面的计划和自己的自信心。

  计划的越完美,灵活性越差,计划一旦被打破,你就会发现你不再相信你的计划了,所以好的计划应该是管理大块时间,安排核心任务。

  3、保守做计划

  在列每日计划时预估自己能完成10件事,但是只列7件,这就是保守做计划,也是给自己留出了一些缓冲时间。在执行的过程中,再积极地去完成这些事,当完成这些事情后发现还有剩余时间,再给自己添加一些事情去做。可能最终还是完成了10件事,但是心理感受是不一样的,写了10件事,有1件没有完成会感觉很挫败;列了7件,最终完成了10件,会觉得很有成就感。

  4、按重要紧急程度排序

  列完计划后,再按重要和紧急程度,排列出工作优先级:

  按重要程度将任务分为:非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

  按紧急程度将任务分为:非常紧急「1」、紧急「2」、不紧急「3」

  将重要和紧急程度结合,排列出工作优先级:A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

  优先完成重要且紧急的任务。

  5、预估时间

  预计完成工作所需的时间,需要根据任务的难易程度和自己的实际情况来预估用时,切忌拍脑门设定过高的目标,过高的目标只会增加压力和焦虑感,打击做事积极性,最终导致任务无法按时完成。

  6、执行计划记录时间

  从重要且紧急的任务开始做起,完成一项任务之后,就把任务划掉,或是在对应的任务后打√,同时记录下完成任务的实际用时。

  7、每日复盘 总结问题

  每天结束时花几分钟时间看着自己的每日清单反思和复盘:今天都做了哪些事?重要且紧急的任务都完成了吗?任务预估用时和实际工作用时差距怎样?如果差距过大的话是预估时间不合理还是工作效率低?经过这样的不断反思和改进,会让列计划的技巧越来越成熟,所列的计划越来越合理。

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